UAB steigimas – vienas svarbiausių sprendimų, formuojančių tolimesnę verslo eigą. Teisingai parinkta struktūra, tvarkingai parengti dokumentai ir nuo pirmos dienos sveikai sutvarkyta apskaita leidžia išvengti daugumos problemų, su kuriomis vėliau susiduria skubotai įsteigtos įmonės. Šiame straipsnyje – visas UAB steigimo procesas: nuo pavadinimo pasirinkimo iki pirmųjų žingsnių jau veikiančiai įmonei.
Kiekvienais metais Lietuvoje įsteigiama tūkstančiai naujų UAB, tačiau ne visos jos sulaukia sklandaus starto – dažniausiai dėl to, kad steigimo etapui buvo skirta per mažai dėmesio. Šis vadovas padės suprasti, į ką verta atkreipti dėmesį prieš žengiant pirmą žingsnį.
Kas yra UAB ir kam ji tinka
Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – dažniausiai Lietuvoje pasirenkama verslo forma vidutinio ir didesnio masto veiklai. UAB akcininkų atsakomybė ribojama įnešto kapitalo dydžiu – tai reiškia, kad asmeninis akcininkų turtas paprastai nerizikuojamas dėl įmonės skolų. UAB tinka verslams, kurie planuoja augti, samdyti darbuotojus, pritraukti investuotojus ar dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, kur reikalinga aiški juridinio asmens forma.
Ši forma taip pat suteikia didesnį patikimumą partnerių ir klientų akyse – daugelis didesnių įmonių ir viešojo sektoriaus organizacijų teikia pirmenybę bendradarbiavimui su UAB, o ne su individualią veiklą vykdančiais asmenimis. Be to, UAB struktūra leidžia lanksčiau paskirstyti akcijas tarp kelių savininkų, priimti naujus investuotojus ateityje arba perleisti verslą kitam asmeniui be sudėtingų teisinių procedūrų.
Jei jūsų veikla nedidelė, planuojate dirbti vienas ar su keliais partneriais be didelio kapitalo poreikio, verta apsvarstyti ir alternatyvą – MB steigimą, kuris turi mažesnius formalumus. Palyginimą, kuri forma tinka būtent jūsų atvejui, aptariame nemokamos konsultacijos metu.
Pavadinimo pasirinkimas ir veiklos struktūra
Įmonės pavadinimas turi būti unikalus ir neklaidinantis dėl panašumo su jau egzistuojančiais juridiniais asmenimis – tai patikrinama Registrų centro duomenų bazėje dar prieš rengiant steigimo dokumentus. Rekomenduojame iš karto pagalvoti apie 2–3 alternatyvius pavadinimo variantus, nes populiarūs ar per bendriniai pavadinimai dažnai būna jau užimti arba pernelyg panašūs į esamus.
Kartu su pavadinimu svarbu apsibrėžti ir veiklos sritis pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių (EVRK). Rekomenduojama nurodyti ne tik pagrindinę veiklą, bet ir kelias susijusias sritis, kurias planuojate vystyti ateityje – tai leis išvengti poreikio keisti įstatus, jei verslas plėsis į gretimas veiklos kryptis.
UAB steigimo žingsniai
- 1. Pavadinimo pasirinkimas ir jo laisvumo patikra Registrų centro duomenų bazėje
- 2. Veiklos pobūdžio (EVRK kodų) ir buveinės adreso nustatymas
- 3. Steigimo dokumentų – steigimo akto ar sutarties, įstatų – parengimas
- 4. Kaupiamosios banko sąskaitos atidarymas ir įstatinio kapitalo įnašo sumokėjimas
- 5. Dokumentų pasirašymas – notaro biure arba nuotoliniu būdu su kvalifikuotu elektroniniu parašu
- 6. Registracijos paraiškos pateikimas Registrų centrui ir įtraukimas į Juridinių asmenų registrą
- 7. Nuolatinės banko sąskaitos veiklai atidarymas
- 8. Registracija Valstybinėje mokesčių inspekcijoje kaip mokesčių mokėtojui, jei reikia – PVM mokėtojo registracija
Priklausomai nuo pasirinkto registracijos būdo, visas procesas gali užtrukti nuo kelių dienų (registruojantis nuotoliniu būdu su e. parašu) iki 1–2 savaičių, jei dokumentai tvirtinami pas notarą ir derinamas laikas susitikimui.
UAB valdymo struktūra
UAB valdymo struktūra apima visuotinį akcininkų susirinkimą ir vadovą (direktorių), o esant poreikiui – ir valdybą. Mažesnėse įmonėse dažniausiai pakanka vieno vadovo, kuris gali būti ir vienintelis akcininkas. Kai steigėjų yra keli, rekomenduojama nuo pat pradžių raštu aptarti ir, jei įmanoma, įtvirtinti akcininkų sutartyje esminius klausimus – kaip priimami sprendimai, kaip skirstomas pelnas, kas nutinka, jei vienas iš akcininkų nusprendžia trauktis iš verslo. Toks susitarimas iš anksto apsaugo nuo konfliktų, kurie dažnai kyla būtent dėl neaptartų lūkesčių.
Reikalingi dokumentai UAB steigimui
Steigiant UAB, standartiškai reikalingi šie dokumentai ir duomenys:
- Steigėjo (-ų) asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas
- Steigimo aktas (vienam steigėjui) arba steigimo sutartis (keliems steigėjams)
- Įmonės įstatai, aprašantys valdymo struktūrą ir veiklos sritis
- Pažyma apie įstatinio kapitalo įnašo sumokėjimą į kaupiamąją sąskaitą
- Registracijos paraiška Registrų centrui
- Buveinės adreso patvirtinimo dokumentas (nuosavybės arba nuomos sutartis)
Įstatinis kapitalas ir steigimo išlaidos
UAB steigimui reikalingas minimalus įstatinis kapitalas, kurio dydis nustatytas teisės aktuose – šiuo metu tai keli tūkstančiai eurų. Kadangi reikalavimai ir tikslūs dydžiai gali keistis, tikslią ir aktualią sumą rekomenduojame pasitikrinti Registrų centro svetainėje arba konsultacijos metu su mumis prieš pradedant steigimo procesą.
Be įstatinio kapitalo, steigimo išlaidas sudaro valstybės rinkliava už įregistravimą, notaro paslaugos (jei dokumentai tvirtinami notariškai) bei, esant poreikiui, teisininko ar buhalterio konsultacija dėl optimalios struktūros parinkimo. Registruojantis nuotoliniu būdu per Registrų centro e. paslaugas su kvalifikuotu parašu, notaro išlaidų galima išvengti.
| Paslauga | Orientacinė kaina | Pastabos |
|---|---|---|
| UAB steigimo dokumentų parengimas | nuo 150 € | Steigimo aktas, įstatai, registracijos paraiška |
| Konsultacija dėl veiklos ir mokesčių | nemokama | Prieš pasirašant steigimo dokumentus |
| Buhalterinės paslaugos nuo pirmos dienos | nuo 120 €/mėn. | Priklauso nuo PVM statuso ir darbuotojų |
Nurodytos kainos yra orientacinės ir gali kisti priklausomai nuo situacijos sudėtingumo. Tikslų pasiūlymą pateikiame po nemokamos pradinės konsultacijos. Skaidri kainodara nuo pat pradžių padeda planuoti verslo biudžetą be netikėtumų.
Kiek laiko trunka UAB steigimas
Greičiausias būdas – registracija nuotoliniu būdu su kvalifikuotu elektroniniu parašu, kai visi dokumentai parengti iš anksto: procesas gali užtrukti vos kelias darbo dienas. Jei dokumentus reikia tvirtinti pas notarą, terminas priklauso nuo notaro biuro užimtumo ir gali užtrukti iki 1–2 savaičių. Papildomą laiką reikėtų numatyti banko sąskaitos atidarymui, ypač jei bankas prašo papildomų dokumentų apie planuojamą veiklą.
Ką daryti iškart po įregistravimo
Įmonės įregistravimas – tik pirmas žingsnis. Iš karto po to rekomenduojama:
- Atidaryti nuolatinę banko sąskaitą kasdienei veiklai
- Pasirinkti apskaitos sistemą ir buhalterį, kuris tvarkys dokumentus nuo pirmos dienos
- Nuspręsti dėl PVM mokėtojo statuso – registruotis privaloma arba savanoriškai, priklausomai nuo planuojamos apyvartos
- Jei planuojama samdyti darbuotojus – sutvarkyti darbo sutartis ir pranešimus SoDrai
- Susikurti aiškią dokumentų tvarkymo sistemą nuo pat pradžių, kad išvengtumėte chaoso vėliau
Bankai, prieš atidarydami sąskaitą naujai įsteigtai UAB, dažnai prašo papildomos informacijos: verslo plano santraukos, informacijos apie planuojamus sandorio partnerius ar numatomą apyvartą. Šį procesą verta pradėti kuo anksčiau, nes kai kurie bankai sąskaitos atidarymui gali skirti nuo kelių dienų iki kelių savaičių, priklausomai nuo veiklos pobūdžio ir rizikos vertinimo.
Šiuos žingsnius plačiau aptariame straipsnyje apie UAB atidarymą, kuriame nagrinėjame praktinį kelią nuo įregistravimo iki pirmos sąskaitos klientui.
UAB steigimas savarankiškai ar su pagalba
UAB galima įsteigti ir savarankiškai, tačiau klaidos steigimo dokumentuose ar netinkamai parinkta veiklos struktūra vėliau gali kainuoti daugiau laiko ir pinigų nei sutaupyta steigimo etape. Dažniausios problemos: netinkamai suformuluoti įstatai, pamirštas PVM registracijos sprendimas arba klaidingai pasirinkti EVRK kodai, dėl kurių vėliau tenka teikti pataisymus.
Savarankiškas steigimas gali atrodyti pigesnis pasirinkimas trumpuoju laikotarpiu, tačiau verta įvertinti ir laiko sąnaudas – dokumentų rengimas, teisės aktų reikalavimų aiškinimasis bei galimų klaidų taisymas dažnai užima žymiai daugiau valandų, nei planuota. Pasitelkus specialistus, šis laikas gali būti skirtas pačiam verslui – klientų paieškai, produkto ar paslaugos vystymui.
Added Value komanda padeda ne tik sutvarkyti steigimo dokumentus, bet ir iš karto suplanuoti buhalterinių paslaugų modelį, kuris atitiktų jūsų verslo specifiką nuo pirmos dienos – taip išvengiama situacijos, kai apskaitą tenka pertvarkyti praėjus keliems mėnesiams nuo veiklos pradžios.
Dažniausios klaidos steigiant UAB
- Pasirenkama netinkama verslo forma, neįvertinus realaus apyvartos ir rizikos lygio
- Įstatuose numatoma per siaura arba per plati veiklos sritis
- Nepasiruošiama PVM registracijos sprendimui iš anksto
- Delsiama pasirinkti buhalterį, todėl pirmieji mėnesiai apskaitoje tvarkomi chaotiškai
- Nesudaromas aiškus akcininkų susitarimas dėl pelno paskirstymo ir valdymo, kai steigėjų yra keli
- Neįvertinamas banko sąskaitos atidarymo terminas, dėl ko vėluojama pradėti realią veiklą
- Pasirenkama buveinė, kuri vėliau sukelia problemų dėl adreso patvirtinimo dokumentų
Dauguma šių klaidų nėra kritinės, tačiau jų ištaisymas jau veikiančioje įmonėje reikalauja papildomo laiko, o kartais ir papildomų valstybės rinkliavų už pakeitimų registravimą. Todėl kruopštus pasiruošimas steigimo etape atsiperka su kaupu.
UAB steigimas nuotoliniu būdu
Pastaraisiais metais vis populiaresnis tampa UAB steigimas nuotoliniu būdu, naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą arba mobiliojo parašo paslaugą. Šis būdas leidžia atlikti visą procesą – nuo dokumentų pasirašymo iki paraiškos pateikimo Registrų centrui – nesant fiziškai vienoje vietoje su kitais steigėjais ar notaru. Tai ypač patogu, kai steigėjai gyvena skirtinguose miestuose arba užsienyje.
Nuotolinis steigimas dažniausiai yra ir pigesnis variantas, nes leidžia atsisakyti notaro paslaugų išlaidų. Tačiau šis būdas reikalauja, kad visi steigėjai turėtų galiojantį elektroninį parašą, o dokumentai būtų parengti be klaidų – nuotoliniu būdu pateiktos paraiškos su netikslumais taisomos ilgiau nei fiziškai pas notarą tikrinami dokumentai.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Kiek kainuoja UAB steigimas?
Bendra steigimo kaina priklauso nuo pasirinkto būdo (notaras ar nuotolinė registracija) ir ar naudojatės specialisto pagalba dokumentams parengti. Orientacinė dokumentų parengimo kaina – nuo 150 €, papildomai skaičiuojama valstybės rinkliava ir, jei reikia, notaro paslaugos.
Ar galiu įsteigti UAB vienas, be partnerių?
Taip, UAB gali steigti ir vienas asmuo – tokiu atveju rengiamas steigimo aktas, o ne steigimo sutartis.
Ar būtina iš karto registruotis PVM mokėtoju?
Ne visada – tai priklauso nuo planuojamos apyvartos ir veiklos pobūdžio. Kai kuriais atvejais registracija PVM mokėtoju tampa privaloma pasiekus tam tikrą apyvartos ribą, kitais atvejais verta registruotis savanoriškai. Šį klausimą rekomenduojame aptarti individualios konsultacijos metu.
Kiek laiko trunka visas UAB steigimo procesas?
Nuo kelių darbo dienų (nuotolinė registracija su e. parašu) iki 1–2 savaičių, jei dokumentai tvirtinami pas notarą.
Ar galite padėti parengti UAB steigimo dokumentus?
Taip, padedame parengti steigimo dokumentus, patariame dėl veiklos struktūros ir iš karto pasiūlome buhalterinės priežiūros planą, kad įmonė nuo pirmos dienos veiktų tvarkingai.
Kuo skiriasi UAB steigimas nuo UAB atidarymo?
UAB steigimas apima teisinę registraciją – dokumentų parengimą ir įtraukimą į Juridinių asmenų registrą. UAB atidarymas – platesnė sąvoka, apimanti ir praktinius žingsnius po registracijos: banko sąskaitos atidarymą, apskaitos sistemos parinkimą, pirmuosius veiklos mėnesius.
Ar reikia turėti fizinį biurą UAB buveinei?
Ne, buveinės adresu gali būti ir nuomojamos patalpos, ir adresas, kurį suteikia apskaitos ar teisines paslaugas teikianti įmonė. Svarbu, kad adreso savininkas raštu patvirtintų sutikimą registruoti ten įmonės buveinę.
Susisiekite
Jei planuojate steigti UAB ir norite, kad procesas vyktų sklandžiai – susisiekite dėl nemokamos konsultacijos. Padėsime pasirinkti tinkamą struktūrą, parengti dokumentus ir nuo pirmos dienos sutvarkyti apskaitą taip, kad jūsų verslas augtų be nereikalingo streso. Tikslią kainą pateiksime įvertinę jūsų konkretų atvejį.