Sveika buhalterija – tai ne tik laiku pateiktos deklaracijos. Tai sistema, kuri saugo jūsų verslą nuo netikėtumų ir suteikia vadovui ramybę priimant sprendimus. Added Value siūlo buhalterines paslaugas UAB, MB, individualią veiklą vykdantiems asmenims ir VšĮ – nuo pirminių dokumentų iki finansinės atskaitomybės, mokesčių deklaravimo ir kasdienių konsultacijų.
Daugelis verslo savininkų buhalteriją prisimena tik tada, kai reikia pateikti deklaraciją arba kai VMI atsiunčia raštą. Tokiu atveju apskaita tampa reaktyvi – gesinama tai, kas jau užsidegė. Sveikos buhalterijos principas kitoks: reguliari priežiūra, aiškūs procesai ir savalaikė informacija leidžia priimti sprendimus iš anksto, o ne po fakto. Būtent tokį požiūrį taikome dirbdami su kiekvienu klientu, nepriklausomai nuo jo dydžio ar veiklos srities.
Kam skirtos buhalterinės paslaugos
Buhalterinės paslaugos aktualios kiekvienam verslui, nepriklausomai nuo jo dydžio ar veiklos pobūdžio. Skirtingoms verslo formoms taikomi skirtingi apskaitos ir mokestiniai reikalavimai, todėl paslaugų apimtis pritaikoma individualiai. Dirbame su:
- UAB – pilnas apskaitos tvarkymas, PVM deklaravimas, darbo užmokesčio administravimas, finansinės atskaitomybės rengimas
- MB – supaprastinta apskaita mažosioms bendrijoms, tinkama pradedantiems verslams ir savarankiškai dirbantiems specialistams
- Individualia veikla (IV) – pajamų ir išlaidų apskaita, mokesčių deklaracijos, konsultacijos dėl leidžiamų atskaitymų
- VšĮ ir asociacijomis – specifinė nepelno siekiančių organizacijų apskaita, projektinio finansavimo atskaitomybė
- Ūkininkais ir žemės ūkio veikla – sezoniškumą atitinkanti apskaita, PVM kompensacijos, specifinės deklaracijos
Nesvarbu, ar tik steigiate įmonę, ar jau metus tvarkotės savarankiškai ir jaučiate, kad apskaita „serga“ – įtampa dėl terminų, pasimetę dokumentai ar neaiškūs skaičiai – galime prisijungti bet kuriame etape. Ypač dažnai į mus kreipiasi verslai, kurie auga: kol įmonė maža, apskaitą galima tvarkyti pačiam arba pasitelkus vieną specialistą, tačiau augant apyvartai, darbuotojų skaičiui ar sandorių sudėtingumui, reikalinga profesionali ir sistemiška priežiūra.
Taip pat dirbame su verslais, kurie keičia buhalterį dėl nepasitenkinimo esama paslauga – vėluojančių ataskaitų, neaiškios komunikacijos ar pasenusių apskaitos metodų. Perėjimas pas naują buhalterį dažnai atrodo sudėtingas procesas, tačiau tinkamai suplanuotas jis vyksta sklandžiai ir be įmonės veiklos sutrikdymo.
Ką apima buhalterinės paslaugos
Buhalterinių paslaugų apimtis priklauso nuo verslo formos ir dydžio, tačiau dažniausiai apima:
- Pirminių dokumentų (sąskaitų, kasos dokumentų, banko išrašų) tvarkymą ir sisteminimą
- PVM ir pelno mokesčio deklaracijų rengimą bei pateikimą VMI
- Darbo užmokesčio skaičiavimą ir su darbo santykiais susijusių ataskaitų teikimą SoDrai
- Finansinės atskaitomybės (balanso, pelno/nuostolio ataskaitos) rengimą metų pabaigoje
- Atstovavimą VMI ir SoDros patikrinimų bei paklausimų metu
- Konsultacijas mokesčių optimizavimo, apskaitos politikos ir verslo struktūros klausimais
- Apleistos ar netvarkingos apskaitos sutvarkymą ir atkūrimą už praėjusius laikotarpius
- Vadovybės apskaitos ataskaitas – pinigų srautų prognozes, pelningumo analizę pagal produktus ar paslaugas
- Pagalbą rengiant dokumentus bankams, lizingo bendrovėms ar investuotojams
Added Value komanda ne tik suveda skaičius – ieškome priežasčių, dėl kurių apskaitoje atsiranda klaidų ar chaosas, ir padedame juos pašalinti, o ne tik laikinai „užgydyti“. Tai reiškia, kad be standartinių apskaitos funkcijų, klientui suteikiame ir platesnį matymą: kaip keičiasi jo verslo finansinė būklė, kur slypi rizikos ir kokie sprendimai galėtų sumažinti mokestinę naštą teisėtomis priemonėmis.
Svarbu paminėti, kad buhalterinės paslaugos nėra vienkartinis veiksmas, o nuolatinis procesas. Mėnesio pabaigoje suvesti dokumentai, kas mėnesį atsiskaitomos deklaracijos ir reguliarus grįžtamasis ryšys apie įmonės finansinę būklę – tai pagrindas, leidžiantis vadovui susikoncentruoti į verslo augimą, o ne administracinius rūpesčius.
Buhalterinių paslaugų kainos
Buhalterinių paslaugų kaina priklauso nuo verslo formos, dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus ir PVM mokėtojo statuso. Orientacinė kainodara:
| Verslo forma | Orientacinė kaina | Pastabos |
|---|---|---|
| Individuali veikla (IV) | nuo 60 €/mėn. | Priklauso nuo dokumentų kiekio ir PVM statuso |
| Mažoji bendrija (MB) | nuo 90 €/mėn. | Be darbuotojų arba su 1–2 darbuotojais |
| UAB be PVM, be darbuotojų | nuo 120 €/mėn. | Pradedančiam ar nedideliam verslui |
| UAB su PVM ir darbuotojais | nuo 180 €/mėn. | Kaina auga pagal dokumentų ir darbuotojų skaičių |
| Apleistos apskaitos sutvarkymas | individuali kaina | Įvertinama po nemokamos konsultacijos |
Tiksli kaina apskaičiuojama individualiai po nemokamos konsultacijos – tai leidžia pasiūlyti sąlygas, kurios atitinka realų jūsų verslo poreikį, o ne fiksuotą paketą.
Kodėl rinktis Added Value
Prevencija vietoje gesinimo gaisrų
Dalis klientų į mus kreipiasi jau po nemalonios patirties – VMI patikrinimo, baudos ar praradus buhalterį be perdavimo. Sveikos, nuolat prižiūrimos apskaitos kaina visada mažesnė nei vėliau tvarkomos apleistos apskaitos pasekmės. Kai apskaita prižiūrima nuolat, o ne kartą per metus prieš deklaracijų teikimą, klaidos pastebimos ir ištaisomos dar tą patį mėnesį – ne po pusės metų, kai jų kaina jau išaugusi kelis kartus.
Dėmesys priežastims, ne tik pasekmėms
Perimdami įmonės apskaitą, ne tik ištaisome klaidas – išsiaiškiname, kodėl jos atsirado, ir pasiūlome sprendimus, kad problema nepasikartotų. Dažniausiai priežastys būna panašios: netinkamai sukurti dokumentų srautai, nesuderintos apskaitos ir veiklos sistemos arba tiesiog trūkumas laiko, skirto reguliariai priežiūrai. Sprendžiame ne tik simptomą, bet ir šaltinį.
Žmogiškas požiūris
Automatizacija padeda taupyti laiką, tačiau nestandartinėms situacijoms reikalingas patyręs specialistas, kuris mato visumą, laiku įspėja ir paaiškina, o ne tik atlieka mechaninį darbą. Kiekvienam klientui priskiriamas atsakingas buhalteris, kuris pažįsta jūsų verslo specifiką ir su kuriuo galima susisiekti tiesiogiai, be poreikio kaskart aiškintis situaciją iš naujo.
Ilgalaikis santykis
Mums svarbu ne vienkartinis sprendimas, o ilgalaikis bendradarbiavimas, kuriame VMI patikrinimai ir mokestiniai terminai nebekelia streso. Kuo ilgiau dirbame su klientu, tuo geriau pažįstame jo verslo ciklus, sezoniškumą ir specifinius poreikius – tai leidžia iš anksto pasiruošti tiek didesnėms mokestinėms prievolėms, tiek augimo etapams.
Skaidrumas ir aiški komunikacija
Klientai gauna reguliarias, suprantamas ataskaitas – ne tik sausus skaičius, bet ir paaiškinimą, ką jie reiškia verslui. Jei atsiranda klausimų dėl mokesčių pasikeitimų ar naujų reikalavimų, informuojame proaktyviai, o ne laukiame, kol klientas pats susidurs su problema.
Kaip vyksta perėjimas pas naują buhalterį
Vienas dažniausių baimių, stabdančių verslo savininkus keisti buhalterį, yra baimė dėl sudėtingo ir chaotiško perdavimo proceso. Iš tiesų, tinkamai suplanuotas perėjimas yra nuoseklus ir nekelia įmonės veiklos sutrikimų:
- 1. Nemokama konsultacija – aptariame jūsų verslo situaciją, dabartinę apskaitos būklę ir poreikius
- 2. Esamos apskaitos būklės įvertinimas – jei reikia, patikriname ankstesnių laikotarpių dokumentus ir nustatome, ar reikalingas papildomas sutvarkymas
- 3. Pasiūlymas ir sutartis – aiški kaina ir paslaugų apimtis be paslėptų mokesčių ar neaiškių sąlygų
- 4. Sklandus duomenų perdavimas – perimame dokumentus ir apskaitos sistemą iš ankstesnio buhalterio, susisiekiame dėl trūkstamos informacijos
- 5. Pereinamasis laikotarpis – pirmą mėnesį ar du skiriame papildomą dėmesį, kad įsitikintume, jog visi procesai veikia sklandžiai
- 6. Nuolatinis bendradarbiavimas – reguliarios ataskaitos, priminimai apie artėjančius terminus, konsultacijos aktualiais klausimais
Dažniausiai geriausias momentas keisti buhalterį yra finansinių metų pradžia arba ketvirčio pabaiga, tačiau technine prasme perėjimas galimas bet kuriuo metu – tiesiog kartais reikia papildomo koordinavimo su ankstesniu apskaitos teikėju.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Kiek kainuoja buhalterinės paslaugos mažai įmonei?
Mažai UAB be PVM ir darbuotojų buhalterinės paslaugos paprastai kainuoja nuo 120 €/mėn. Individualiai veiklai – nuo 60 €/mėn. Tiksli kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, sandorių sudėtingumo ir to, ar įmonė yra PVM mokėtoja.
Ar galite perimti apleistą arba netvarkingą apskaitą?
Taip. Įvertiname esamą situaciją, atkuriame trūkstamus duomenis ir sutvarkome apskaitą taip, kad ji atitiktų teisės aktų reikalavimus. Tokiais atvejais pirmiausia atliekame nemokamą peržiūrą ir tik tada pateikiame tikslų pasiūlymą.
Ar teikiate paslaugas nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje?
Taip, didžioji dalis bendradarbiavimo vyksta nuotoliniu būdu naudojant apskaitos sistemas ir el. dokumentų valdymą, nepriklausomai nuo jūsų verslo vietos. Susitikimai gyvai organizuojami, jei to pageidauja klientas.
Kiek laiko trunka perėjimas pas jus nuo dabartinio buhalterio?
Paprastai perdavimas trunka nuo kelių dienų iki 2–3 savaičių, priklausomai nuo apskaitos būklės ir dokumentų tvarkingumo. Sudėtingesniais atvejais, kai reikia atkurti ankstesnių laikotarpių duomenis, procesas gali užtrukti ilgiau.
Ar konsultuojate steigiant naują įmonę?
Taip, padedame pasirinkti tinkamiausią verslo formą (IV, MB ar UAB), paaiškiname mokestines prievoles ir padedame nuo pirmos dienos tvarkyti apskaitą teisingai, kad vėliau nereikėtų taisyti pradinių klaidų.
Kas nutinka, jei per metus pasikeičia įmonės apyvarta ar darbuotojų skaičius?
Paslaugų apimtis ir kaina peržiūrima kartu su klientu, kai keičiasi verslo dydis ar sandorių apimtis. Apie tokius pokyčius komunikuojame iš anksto, kad kaina visada atitiktų realų darbo krūvį.
Ar galiu gauti konsultaciją, jei dar tik planuoju steigti įmonę ir nesu apsisprendęs dėl formos?
Žinoma. Pradinė konsultacija skirta būtent tokiems atvejams – padedame įvertinti planuojamą veiklą, apyvartą ir tikslus, kad pasirinktumėte optimaliausią verslo formą mokestiniu ir administraciniu požiūriu.
Kokius įrankius naudojame
Šiuolaikiškos buhalterinės paslaugos neapsieina be patikimų skaitmeninių įrankių. Naudojame apskaitos sistemas, leidžiančias klientui bet kada matyti savo įmonės finansinę būklę, o dokumentus pateikti el. paštu ar per debesijos platformą, nešvaistant laiko popierinių dokumentų vežiojimui. Tai ypač aktualu klientams, kurie dirba nuotoliniu būdu arba turi kelias verslo vietas skirtinguose miestuose.
Tuo pačiu suprantame, kad technologija yra tik įrankis, o ne sprendimas. Programinė įranga gali automatizuoti pasikartojančius veiksmus, tačiau vertinti neįprastą sandorį, aiškintis sudėtingą mokestinę situaciją ar bendrauti su VMI vardu kliento gali tik patyręs specialistas. Todėl mūsų darbo modelis derina automatizaciją su asmeniniu dėmesiu – klientas visada žino, su kuo bendrauja, ir gauna atsakymus be ilgo laukimo eilėje prie bendro pagalbos centro.
Kam priklauso atsakomybė
Svarbu suprasti, kad už įmonės apskaitos teisingumą prieš valstybės institucijas galiausiai atsako įmonės vadovas, tačiau profesionalus buhalteris žymiai sumažina klaidų tikimybę ir laiku informuoja apie riziką. Prieš pradėdami bendradarbiavimą, aiškiai aptariame atsakomybės ribas, dokumentų pateikimo terminus ir tai, kokia informacija turi būti pateikta laiku, kad apskaita būtų tvarkoma be trukdžių. Toks skaidrumas nuo pat pradžių padeda išvengti nesusipratimų vėliau.
Susisiekite
Jei jaučiate, kad jūsų įmonės apskaita reikalauja priežiūros, arba tiesiog norite sužinoti tikslią kainą – susisiekite dėl nemokamos konsultacijos. Įvertinsime situaciją ir pasiūlysime sprendimą, atitinkantį jūsų verslo dydį ir poreikius. Nesvarbu, ar tik pradedate verslo kelionę, ar jau metus ieškote patikimo partnerio apskaitai – Added Value komanda pasiruošusi padėti jūsų buhalteriją padaryti sveiką, skaidrią ir be nereikalingo streso.