PRIVATUMO POLITIKA

UAB „Added Value“

1. Duomenų valdytojas

UAB „Added Value“ (toliau – Įmonė), juridinio asmens kodas 302680320, buveinės adresas Šeškinės g. 6-65, Vilnius. Interneto svetainė: www.addedvalue.lt.

Duomenų apsaugos klausimais galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną Arvydą Vainorą, el. paštas info@avalue.lt.

Informuojame, kad šioje svetainėje naudojami slapukai (angl. cookies). Sutikdami, paspauskite mygtuką „Sutinku“ arba naršykite toliau. Savo duotą sutikimą bet kada galėsite atšaukti pakeisdami savo interneto naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus. Daugiau informacijos pateikiama skyriuje „Slapukai“.

2. Kaip ir kodėl renkame bei naudojame Jūsų asmens duomenis

UAB „Added Value“ teikia apskaitos ir audito paslaugas, todėl jai reikalingi Jūsų asmens duomenys, kurie gali būti renkami toliau aprašomais būdais. Šioje Privatumo politikoje nurodome, ko galite tikėtis, kai Įmonė renka asmens duomenis apie:

interneto svetainės (www.addedvalue.lt) lankytojus;
su mumis susisiekusius asmenis;
asmenis, įsigijusius mūsų paslaugas (klientus ir jų atstovus);
kandidatus į darbo vietą.

3. Susisiekimas su mumis

Mūsų interneto svetainėje pateikta keletas būdų, kaip galite su mumis susisiekti. Visus pranešimus priimame, peržiūrime ir atsakymus pateikiame patys. Norėdami susisiekti su mumis svetainėje, mums pateiksite savo vardą, pavardę, telefono numerį, el. paštą. Jei su mumis susisieksite el. paštu, tvarkysime šiuos Jūsų duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą bei susirašinėjimo tekstą.

Šie duomenys tvarkomi siekiant atsakyti į Jūsų užklausą ir pasirengti galimos paslaugų sutarties sudarymui bei vykdymui (teisinis pagrindas – Jūsų prašymu vykdomi veiksmai prieš sudarant sutartį ir teisėtas Įmonės interesas komunikuoti su besikreipiančiais asmenimis). Jei nepateiksite kontaktinių duomenų, su Jumis nebus įmanoma susisiekti.

Jei užklausa virsta paslaugų užsakymu, susirašinėjimas saugomas nustatyta tvarka; jei užsakymas nevykdomas, užklausos forma ir susirašinėjimas iš Įmonės elektroninio pašto ištrinami, išskyrus informaciją, kurios saugojimui Privatumo politikoje ar teisės aktuose nustatyti kiti terminai.

4. Klientų ir jų atstovų duomenys

Sudarius paslaugų sutartį, tvarkome kliento atstovų (vadovų, kontaktinių asmenų) duomenis: vardą, pavardę, pareigas, kontaktinius duomenis, parašą sutartiniuose ir dalykiniuose dokumentuose. Šie duomenys tvarkomi siekiant sudaryti ir vykdyti sutartį bei vykdyti teisinius (apskaitos, mokestinius) įsipareigojimus.

5. Asmens duomenų tvarkymas teikiant apskaitos paslaugas (Įmonė kaip duomenų tvarkytojas)

Teikdami apskaitos (buhalterinės apskaitos, darbo užmokesčio skaičiavimo ir kt.) paslaugas, Įmonė kliento pavedimu ir jo vardu tvarko kliento apskaitos dokumentuose esančius trečiųjų asmenų – kliento darbuotojų, kontrahentų, fizinių asmenų – asmens duomenis. Tokiu atveju Įmonė veikia kaip duomenų tvarkytojas, o kliento įmonė lieka duomenų valdytoju.

Toks duomenų tvarkymas atliekamas tik pagal kliento dokumentuotus nurodymus ir reglamentuojamas atskira duomenų tvarkymo sutartimi (BDAR 28 str.), kurioje nustatomi tvarkymo dalykas, trukmė, pobūdis, tikslai, duomenų kategorijos ir abiejų šalių įsipareigojimai užtikrinti duomenų saugumą bei konfidencialumą.

6. Asmens duomenų tvarkymas atliekant auditą

Atlikdami finansinių ataskaitų auditą, galime susipažinti su audituojamo subjekto dokumentuose esančiais asmens duomenimis. Šie duomenys tvarkomi vykdant teisinę prievolę ir teisėtą interesą atlikti auditą pagal Finansinių ataskaitų audito įstatymą bei tarptautinius audito standartus (TAS). Auditoriai laikosi įstatymuose nustatytų nepriklausomumo ir konfidencialumo reikalavimų. Audito darbo dokumentai saugomi teisės aktuose ir Įmonės kokybės kontrolės sistemoje nustatytą terminą.

7. Kandidatų į darbo vietą duomenys

Gavę Jūsų gyvenimo aprašymą ar kandidatūrą, tvarkome Jūsų pateiktus duomenis (vardą, pavardę, kontaktus, informaciją apie išsilavinimą ir patirtį) atrankos tikslu Jūsų prašymu atliekamų ikisutartinių veiksmų pagrindu. Nepasirinkus Jūsų kandidatūros, duomenys sunaikinami pasibaigus atrankai, nebent Jūs sutinkate, kad juos saugotume galimoms būsimoms atrankoms; tokiu atveju duomenis saugome iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 1 metus nuo sutikimo.

8. Duomenų atskleidimas

Paprastai neatskleidžiame Jūsų asmens duomenų. Tačiau, siekdami užtikrinti tinkamą paslaugų teikimą ir veiklos tęstinumą, informaciją apie Jus galime atskleisti savo darbuotojams – administracijai, buhalteriams, auditoriams, vadybininkams – tiek, kiek pagrįstai reikia šioje Privatumo politikoje nurodytiems tikslams.

Tam tikrais atvejais galime būti įpareigoti perduoti asmens duomenis, kai:

informaciją turime atskleisti pagal įstatymus, įskaitant atvejus, kai duomenis privalome pateikti mokesčių administratoriui ar teisėsaugos institucijoms nusikaltimų prevencijos ir aptikimo tikslais;
duomenis turime atskleisti dėl teisinių procedūrų arba siekdami gauti teisinę konsultaciją, arba juos atskleisti būtina siekiant nustatyti, įgyvendinti ar apginti mūsų teises;
informaciją būtina atskleisti siekiant apsaugoti mūsų ar kitų asmenų interesus (pavyzdžiui, užkirsti kelią sukčiavimui);
informaciją būtina atskleisti siekiant apsaugoti Jūsų gyvybiškai svarbius interesus.

Įmonė taip pat gali pasitelkti paslaugų teikėjus (pvz., IT, programinės įrangos, archyvavimo), kurie duomenis tvarko Įmonės pavedimu pagal duomenų tvarkymo sutartis.

9. Duomenų saugojimo terminai

Įmonė tvarkomus asmens duomenis saugo ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai arba pasibaigia bet kokių pretenzijų senaties terminas. Apskaitos ir su mokesčiais susijusiems dokumentams taikomi teisės aktuose (Buhalterinės apskaitos įstatyme, Bendrojoje dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, mokesčių teisės aktuose) nustatyti terminai.

10. Jūsų teisės

Jūs turite teisę prašyti, kad Įmonė leistų susipažinti su Jūsų tvarkomais asmens duomenimis, prašyti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti su tvarkymu, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą.

Kai Įmonė Jūsų asmens duomenis tvarko teisėtų interesų pagrindu, Jūs turite teisę dėl su Jūsų konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kuriuo metu nesutikti, kad su Jumis susiję duomenys būtų tvarkomi.

Teisė reikalauti ištrinti duomenis, apriboti jų tvarkymą, teisė į perkeliamumą ir teisė nesutikti su tvarkymu nėra absoliučios – teisės aktai gali numatyti papildomų sąlygų jų įgyvendinimui.

Teisė reikalauti ištrinti duomenis

Tokį prašymą galėsime įvykdyti tik, jei:

Jūsų asmens duomenys nebereikalingi tikslams, kuriems buvo surinkti;
atšaukiate sutikimą ir nėra kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenis;
duomenys nebereikalingi siekiant nustatyti, įgyvendinti ar ginti teisinį reikalavimą.

Teisė riboti tvarkymą

Galite prašyti riboti duomenų tvarkymą:

laikotarpiu, kurio reikia duomenų tikslumui patikrinti, kai pateikiate pretenzijas dėl jų tikslumo;
kai tvarkymas neteisėtas, bet nusprendžiate neprašyti ištrinti duomenų;
kai duomenys mums nebereikalingi, tačiau Jums jų reikia teisiniam reikalavimui;
laikotarpiu, kol nustatoma, ar mūsų teisinis pagrindas svarbesnis už Jūsų prieštaravimą.

Teisė į perkeliamumą

Turite teisę į duomenų, kuriuos gavome Jums sutinkant arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą – Jūsų prašymu perkelsime pateiktų duomenų kopiją.

11. Slapukai

Svetainėje naudojami slapukai. Būtinieji slapukai reikalingi svetainės veikimui ir nereikalauja sutikimo. Kitiems slapukams (pvz., analitiniams) naudoti prašome Jūsų sutikimo. Sutikimą galite atšaukti bet kada pakeisdami naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus.

12. Skundai

Mums svarbu užtikrinti Jūsų asmens duomenų apsaugą, todėl rimtai vertiname bet kokius su tuo susijusius skundus. Kai kreipiatės su skundu, Jūsų asmens duomenis naudojame tik skundui išnagrinėti, atsakymui pateikti ir paslaugų kokybei įvertinti. Gavus skundą dėl mūsų komandos nario, mums gali tekti atskleisti šiam asmeniui Jūsų tapatybę; galite nurodyti, kad to nepageidaujate, ir stengsimės į tai atsižvelgti, tačiau anonimiškai išnagrinėti skundą ne visada įmanoma.

Jeigu Jums kelia susirūpinimą Įmonės veiksmai (neveikimas), dėl kurių manote, kad nesilaikoma šios Privatumo politikos ar teisės aktų, galite bet kada kreiptis į Įmonę bet kuriuo patogiu būdu. Nepavykus išspręsti klausimo su Įmone, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba priežiūros institucijai valstybėje narėje, kurioje yra Jūsų nuolatinė gyvenamoji vieta, darbo vieta ar vieta, kurioje padarytas įtariamas pažeidimas.

13. Politikos atnaujinimas

Prireikus Įmonė turi teisę atnaujinti šioje Privatumo politikoje nurodytą informaciją.